Privacyverklaring – JD Personal Coaching
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Bij JD Personal Coaching hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. We behandelen jouw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.jdpersonalcoaching.be en de dienstverlening van JD Personal Coaching.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Jelle De Poortere is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
JD Personal Coaching
Website: https://jdpersonalcoaching.be
E-mail: JDPersonalcoaching@outlook.be
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wanneer je contact opneemt met JD Personal Coaching of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Informatie die je vrijwillig verstrekt via e-mail of een contactformulier
- Gegevens over afspraken en coaching trajecten
- Facturatie- en betalingsgegevens, indien van toepassing
- Relevante gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige en aangepaste begeleiding, zoals informatie over eerdere of bestaande blessures, lichamelijke beperkingen, inspanningsastma, allergieën of andere gezondheid gerelateerde aandachtspunten die van belang kunnen zijn tijdens het coaching traject
We verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
In het kader van onze personal coaching kan het noodzakelijk zijn om bepaalde gezondheidsgegevens op te vragen en te bewaren in het persoonlijke klantendossier. Dit gebeurt uitsluitend voor zover deze informatie relevant en noodzakelijk is om de begeleiding veilig, verantwoord en afgestemd op de individuele behoeften van de klant te organiseren.
We beperken de verzameling van gezondheidsgegevens tot wat noodzakelijk is voor de begeleiding en behandelen deze informatie met bijzondere zorg en vertrouwelijkheid.
3. Waarvoor gebruiken we jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen
- Het plannen en beheren van afspraken
- Het organiseren en uitvoeren van coaching trajecten
- Het onderhouden van communicatie met klanten
- Het verwerken van betalingen en facturen, indien van toepassing
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
- Het afstemmen van trainingen en coaching trajecten op de individuele fysieke mogelijkheden, beperkingen en gezondheid gerelateerde aandachtspunten van klanten
- Het bevorderen van een veilige en verantwoorde begeleiding door rekening te houden met relevante informatie over blessures, allergieën of andere gezondheid gerelateerde omstandigheden
We gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor ongewenste commerciële communicatie.
4. Rechtsgrond voor de verwerking
We verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat volgens de AVG.
Dit kan gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer gegevens nodig zijn om onze coaching diensten te leveren.
Wettelijke verplichting: Wanneer we bepaalde gegevens moeten bewaren voor administratieve, fiscale of boekhoudkundige doeleinden.
Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld om zakelijke vragen te beantwoorden en onze dienstverlening te beheren, voor zover jouw rechten en belangen niet zwaarder wegen.
Toestemming: Wanneer deze wettelijk vereist is.
Verwerking van gezondheidsgegevens: Voor de verwerking van gezondheidsgegevens, zoals informatie over blessures, lichamelijke beperkingen, inspanningsastma of allergieën, vragen we vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming, overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder a), van de AVG. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om jouw coaching traject op een veilige, verantwoorde en persoonlijke manier te begeleiden.
Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via JDPersonalcoaching@outlook.be. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Wanneer bepaalde gezondheidsinformatie noodzakelijk is om specifieke oefeningen of trainingen veilig te kunnen begeleiden, kan het ontbreken van deze informatie betekenen dat we de betreffende begeleiding moeten aanpassen of niet kunnen aanbieden.
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Contactgegevens en berichten worden bewaard zolang dit nodig is om vragen te beantwoorden of de communicatie op te volgen.
Gegevens die verband houden met coaching trajecten worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratieve opvolging van de dienstverlening. Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de begeleiding worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het coaching traject en de eventuele administratieve opvolging ervan, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist of toegestaan is.
Wanneer deze gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
JD Personal Coaching verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, bijvoorbeeld voor e-mailcommunicatie, websitehosting of boekhouding.
Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen we waar vereist voor passende afspraken over gegevensbescherming.
7. Cookies en tracking
De website www.jdpersonalcoaching.be maakt geen gebruik van Google Analytics, Meta Pixel of andere marketing- en trackingtechnologieën.
We gebruiken geen cookies om bezoekers te volgen voor advertentiedoeleinden of om persoonlijke bezoekersprofielen op te stellen.
Eventuele strikt noodzakelijke technische cookies kunnen door de website of hostingomgeving worden gebruikt om de website correct en veilig te laten functioneren.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
JD Personal Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking.
We behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk en beperken de toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
9. Jouw rechten
Volgens de AVG heb je, afhankelijk van de wettelijke voorwaarden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt onder meer het recht om:
- Jouw persoonsgegevens in te kijken
- Onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren
- Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen
- De verwerking van jouw gegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Jouw gegevens in bepaalde gevallen te laten overdragen
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar:
We behandelen jouw verzoek binnen de wettelijke termijn, in principe binnen één maand.
10. Klachten
Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Externe links
Onze website kan koppelingen bevatten naar externe websites of sociale mediaplatformen.
JD Personal Coaching is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid of de gegevensverwerking van deze externe websites.
We raden je aan de privacyverklaring van deze websites te raadplegen.
12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
JD Personal Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
13. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op.
JD Personal Coaching
Website: www.jdpersonalcoaching.be
E-mail: JDPersonalcoaching@outlook.be
We helpen je graag verder.